Anaokulunuzun Dijital İşletim Sistemi
Öğrenci, personel, finans, gelişim, iletişim. 12 modül, tek platform. İsteyen veli uygulamadan, istemeyen WhatsApp'tan — her veli kapsamda.
Beta sürümümüzde aktif geliştiriliyoruz
İlk 50 okula özel kurulum + 3 ay tam erişim ücretsiz. Aşağıdaki formdan ulaşın.
İlk 2 ay tamamen ücretsiz.
Formu doldurun, sizi arayalım — okulunuza özel kurulum yapıp 2 ay boyunca ücretsiz deneyin. Risk yok, taahhüt yok.
2 Ay Ücretsiz DeneHâlâ böyle mi yönetiyorsunuz?
Defterler, gruplar, Excel'ler arasında kayboluyorsunuz. Önemli detaylar gözden kaçıyor, ekip yorgun.
Excel'lerde kaybolan veri
Aidat farklı dosyada, yoklama defterde, raporlar e-postada. Hangi öğrenci hangi notu almış, hatırlamak imkânsız.
WhatsApp gruplarında dağılan iletişim
5 farklı sınıf grubu, 3 öğretmen kanalı, idare grubu. Önemli mesajlar 200 mesaj arasında kayboluyor.
Saatlerce evrak işi
Gelişim raporları, yoklama döküntüleri, devam tabloları. Eğitime kalan zaman: yarım gün.
OkulBot tek platformda toplar.
12 modülün hepsi tek arayüzde, tek hesapta, tek faturada. Mobil app, WhatsApp entegrasyonu hazır.
Okul personeli için tek panel: müdür ve öğretmenler yönetir; veliye uygulama veya WhatsApp'tan ulaşılır.
Personele mobil + web: iOS, Android, her tarayıcı. Veli isterse uygulamadan, istemezse WhatsApp'tan takip eder.
Otomatik özetler: gelişim raporu otomatik, sabah brifingi, anomali uyarıları.
Çift kanallı veli iletişimi: uygulamayı kullanan veli anında bildirim alır; kullanmayan aynı içeriği (yoklama, foto, duyuru, rapor, aidat) WhatsApp'tan alır. Tek tuşla, otomatik şablon mesajlar.
İsteyen veli uygulamayı kullanır,
istemeyen WhatsApp'tan alır — tek tıkla.
Uygulama indirmeyen veli bile tam kapsamda. Öğretmen tek tuşla gönderir, veli zaten kullandığı WhatsApp'tan alır — ekstra uygulama, hesap, şifre yok:
Tek platform, tüm okul.
Her modül birbiriyle entegre. Veri tek yerde, raporlar otomatik, ekip daha verimli.
Öğrenci Yönetimi
Profil, sınıf, doğum tarihi, alerji, sağlık bilgisi. Sınırsız öğrenci.
Personel Yönetimi
Öğretmen, idare, izin, performans. Rol bazlı yetkilendirme.
Devam Sistemi
Yoklama, geç gelen, erken çıkan. QR ile giriş çıkış.
Gelişim Raporu
Günlük, haftalık, dönemsel rapor. Otomatik özet ile hızlı.
İletişim
Veli uygulama veya WhatsApp'tan: duyuru, broadcast, bireysel mesaj.
Ödeme
Aidat takibi, hatırlatma, dekont yükleme, vade takvimi.
Etkinlik
Açık kapı, gezi, doğum günü, ekstra aktivite, kayıt formu.
Yemek Menüsü
Haftalık menü, alerji uyarısı, beslenme şablonları.
Sağlık
İlaç formu, kaza kaydı, sağlık raporu, acil iletişim.
Oyunlaştırma
Çocuk başarı sistemi, rozetler, milestone takibi.
Doküman
Sözleşme, izin formu, raporlar, dijital arşiv.
OkulMap Entegrasyonu
Veli arar, OkulBot ile yönet. Tek ekosistem.
Herkes için doğru arayüz.
Müdürün dashboard'u, öğretmenin günlük rutini, velinin app'i, tek ekosistemde.
Müdürler
Tek bakışta tüm okul: devam, aidat, raporlar, ekip performansı.
Öğretmenler
Sınıfı, yoklama, günlük raporlar, veli mesajlaşma. Tek mobil app.
Veliler
Çocuğun bugünü, fotoğraflar, raporlar, aidat, hepsi mobil app'te.
OkulBot'u Farklı Kılan 6 Özellik
Anaokulunuzu yönetmek artık çok daha kolay ve verimli.
WhatsApp'tan Bireysel & Toplu Mesaj
Her veliye onun tercih ettiği kanaldan: uygulama veya WhatsApp. Okul tek panelden tüm velilere ulaşır — dağınık 5 sınıf grubu yerine düzenli, KVKK uyumlu, tek yerden. İletişim asla kopmaz.
OTOMASYONCanlı Sınıf ve Ders Akışı
Yöneticiler tek ekrandan tüm sınıfları, dersleri ve etkinlikleri anlık izleyebilir. Okulun her noktasında ne olduğunu gerçek zamanlı görün.
DETAYOtomatik Aidat ve Gecikme Bildirimleri
Aidat ödemesi yapılmadığında, gecikmeler oluştuğunda veliler otomatik bilgilendirilir. Müdür hatırlatma mesajıyla zaman kaybetmez.
DETAYSabah Brifingi
Müdür kahvesini içerken günü bilir. Otomatik özet — kim hasta, hangi etkinlik, hangi aidat.
OTOMASYONErken Uyarı
"Aybüke 5 gün gelmedi", "X sınıfta 4 aidat geç". Sistem sorunu büyümeden önce müdüre haber verir.
ERKEN UYARIOtomatik Gelişim Raporu
Öğretmen 3 cümle yazar, sistem veli için Türkçe sıcak PDF üretir. 2 saatlik iş → 30 saniyeye indi.
OTOMASYONÖğretmen ve personel
şeffaf mesai takibi.
Defter yok, kart yok, parmak izi yok. Sadece okula girip çıkarken QR okutmak yeter. Müdür ve idare hangi personelin saat kaçta geldiğini, kaç saat çalıştığını anlık görür.
Tek QR. Personel okulun QR'ını okutur — giriş ve çıkış saatleri otomatik kaydedilir.
Geç giriş otomatik işaretlenir. Belirlenen saat sonrası tarama yapan personele "⚠️ Geç giriş" rozeti, müdür panelinde uyarı.
Mesai dışı talep. Personel saat dışı tarama denerse müdüre anlık bildirim ("X personel 21:30'da giriş yapmak istiyor").
Şeffaf rapor. Aylık çalışılan saat, geç gelen gün sayısı, mesai analizi otomatik. Maaş + performans değerlendirmesi data-driven.
Tek bakışta okulun bütün
finansal sağlığı.
Aidat tahsilatından maaşlara, kiradan elektrik faturasına. Her kalem tek panelde, aylık grafik, net kar/zarar açık. Excel'de kayıp veri yok, dağınık banka raporu yok.
Aidat takibi: Her öğrenci için ödenmiş / bekleyen / gecikmiş. Toplu ödeme oluşturma ile 3 aylık aidatı tek tıkla seçili velilere yaz.
Tüm gelir kalemleri: Aidat · Bağış · Etkinlik Ücreti · Devlet Desteği · Diğer. Hangisi ne kadar geldi, anında.
Tüm gider kategorileri: Maaşlar · Kira · Elektrik-Su · Malzeme · Yemek · Temizlik · Bakım. Aylık dağılım bar grafiği.
Net kar/zarar: 12 aylık trend, hangi ay kazandın, hangi ay zarar ettin, anında karar verebilirsin.
Otomatik raporlama: Mali müşavire tek tıkla Excel/PDF export. Yıl sonu beyannameye hazır.
1 günde geçin.
Eski sisteminizden OkulBot'a geçiş, 24 saat içinde tamamlanır. Tek satır kod yazmadan.
Verilerinizi biz aktarırız
Excel, CSV veya defterleriniz, ekibimiz ücretsiz aktarır. Sıfırdan başlama derdi yok.
Ekibinize ücretsiz eğitim
Öğretmen + idare için detaylı eğitim videoları ve dökümanlar. Ekibiniz adım adım rehberlerle hızlıca adapte olur.
7/24 destek
WhatsApp, telefon, email. Sorununuzun cevabı 1 saatten kısa sürede.
OkulBot vs eski yöntemler.
| Özellik | OkulBot | Excel + WhatsApp | Diğer Yazılım |
|---|---|---|---|
| Tek platform | ✓ | ✗ | Kısmi |
| Mobil app | ✓ | ✗ | Kısmi |
| Otomatik gelişim raporu | ✓ | ✗ | ✗ |
| OkulMap entegrasyonu | ✓ | ✗ | ✗ |
| WhatsApp otomasyon | ✓ | ✗ | Kısmi |
| Türkçe destek | ✓ | ✓ | Kısmi |
| Profil oluşturana 3 ay tam erişim ücretsiz | ✓ | — | ✗ |
Bunları da unutmayın.
Günlük operasyonu daha akıcı yapan, müdür ve ekibi rahatlatan ekstra özellikler.
Yemek Menüsü + Alerji
Haftalık menü yayınla. Sistem alerjik öğrencileri otomatik filtreler. Veliye "bugün ne yedi" pushlanır.
Plan Onay Akışı
Öğretmen haftalık plan oluşturur, müdür panelinde onaylar veya revize ister. Kağıt-imza dönemi bitti.
Lobby TV Ekranı
Okul girişinde TV: bugünün doğum günleri, yemek, etkinlik, hava. Veli kapıdan girince ilk "vay be" anı.
Personel Performans
Öğretmen kaç rapor yazdı, kaç fotoğraf paylaştı, mesai geçmişi. Yıl sonu değerlendirme veriye dayalı.
İlk Gün Rehberi
Spotlight Tour: yeni öğretmen 5 dakikada her özelliği öğrenir. İçerik kaybolmaz, eğitim çağrısı azalır.
Tek Tıkla Export
Excel · PDF · CSV. Yıl sonu raporu, KVKK talebi, denetim, hepsi 5 saniyede dışa aktarılır.
Veliler için cebinde bir okul.
Çocuğun bugünkü rutini, fotoğraflar, raporlar, etkinlikler, mesajlar. App Store ve Google Play'de.
90 saniyede tüm sistem.
Yöneticisinden velisine, ekran ekran neler yapabildiğinizi görün.
OkulMap'ten veli alın, OkulBot ile yönetin.
Kayıt sürecinden günlük yönetime, tek ekosistemde uçtan uca akış.
Veli arar
okulmap.com'da harita üzerinden filtreler.
Bilgi alır
OkulMap'ten "Bilgi Al" → size lead düşer.
Kayıt olur
OkulBot'ta yeni öğrenci profili açılır.
Yönetim başlar
Devam, rapor, iletişim hepsi OkulBot'ta.
Verileriniz güvende.
KVKK uyumlu, Türkiye sunucusu, otomatik yedekleme. Detayları gözardı etmedik.
KVKK Uyumlu
Tüm veri akışı yasal mevzuata uygun.
Türkiye Sunucu
Veriler Türkiye dışına çıkmaz.
Otomatik Yedekleme
Günlük 3 yedek, 30 gün geri dönüş.
SSL + Şifreleme
Uçtan uca şifreli, rol bazlı yetki.
Tek paket, tüm okul.
Sınırsız öğrenci ve sınıf, 12 modülün hepsi, tek fatura. Kurulumu biz yapar, verilerinizi biz taşırız.
Anaokulunuzun tüm yönetimi tek platformda — kurulumu biz yapar, verilerinizi biz taşırız.
- ✓Sınırsız sınıf & öğrenci
- ✓12 modülün tümü — tam erişim
- ✓Personel takibi & maaş yönetimi
- ✓Finans modülü & aidat takibi 💰
- ✓Öğrenci, devam, gelişim kayıtları
- ✓Sınıflar & canlı ders akışları
- ✓İletişim, ödeme, etkinlik, yemek, sağlık
- ✓WhatsApp entegrasyonu — tek tuşla bildirim
- ✓İsteyen veli uygulamadan, istemeyen WhatsApp'tan alır
- ✓Günlük & gelişim raporu, foto, duyuru, birebir mesaj
- ✓Personele web panel + mobil uygulama
- ✓Gelişim raporu, sabah brifingi, erken uyarılar
- ✓Heatmap & analitik
- ✓Oyunlaştırma & doküman yönetimi
- ✓📺 Lobi TV ekranı — duyurular canlı
Kredi kartı gerekmez · formu doldurun, sizi arayalım.
Sıkça Sorulan Sorular
Anaokulunuzu dijitalleştirmeye bugün başlayın.
Formu doldurun, 24 saat içinde okulunuza özel demo hesabı kurup arayalım.
WhatsApp'tan yazın
E-posta
okulbotinfo@gmail.com
Konum
İstanbul, Üsküdar
Yanıt süresi
24 saat içinde geri dönüş